Folia.nl weekblad

>Bureau Communicatie heeft de afgelopen twee jaar zes ton te veel uitgegeven.
>‘We moeten fors bezuinigen, maar er komt geen reorganisatie,’ zegt directeur a.i. Paul Helbing.

Er is de afgelopen jaren op te grote voet geleefd en daardoor is er een tekort van zes ton ontstaan bij Bureau Communicatie. Dit zegt de directeur a.i. van de afdeling, Paul Helbing.

Piet van Wijk, zijn voorganger, vertrok afgelopen maand, maar het vertrek van Van Wijk en het tekort hebben volgens Helbing ‘niets met elkaar te maken’. Helbing: ‘Van Wijk kon gewoon de allermooiste baan krijgen die er bestaat.’

Van Wijk is coördinator historische programma’s van de NPS en de VPRO geworden. Van Wijk zegt zelf dat het ‘kletskoek’ is dat hij vanwege het tekort zou hebben moeten vertrekken. ‘Ik ben uit eigen beweging vertrokken.’

Het Bureau Communicatie heeft een jaarbudget van 4,7 miljoen euro en er werken – omgerekend naar voltijdsbanen – veertig mensen. Dat er een tekort is ontstaan komt volgens Helbing door de ‘grote belangstelling’ van studenten voor de UvA. ‘Die heeft hogere kosten met zich mee gebracht voor open dagen, drukwerk en dergelijke’. Op de afdeling zijn ook een aantal langdurig zieken geweest. Helbing: ‘Die moesten worden vervangen met extra kosten als gevolg. Daarnaast waren er projecten waarvoor extra personeel moest worden ingehuurd.’

Om het tij te keren – ‘dit mag niet weer gebeuren’ – wordt er momenteel nagedacht over hoe de afdeling in de toekomst binnen haar budget kan blijven.’ Helbing: ‘Er komt geen reorganisatie. Wel zal personeel dat vertrekt niet worden vervangen en zullen we zittend personeel indien nodig intern doorschuiven. Daarnaast zullen we sommige activiteiten misschien niet meer ontplooien of goedkoper laten uitvoeren. Denk daarbij aan de kosten van het maken van jaarverslagen of drukwerk.’

Dat de UvA juist dit jaar overgaat op een vernieuwde huisstijl met nieuw briefpapier, enveloppen, visitekaartjes et cetera, staat volgens Helbing niet op gespannen voet met een bezuinigingsoperatie. Tot nu toe kan elke faculteit en afdeling van de UvA zijn eigen gang gaan met tekst, logo en vormgeving van drukwerk. Dat zal in de loop van dit jaar worden beëindigd: er komt voor de hele UvA gestandaardiseerd drukwerk. Helbing: ‘Duidelijk afspraken maken met elkaar over hoe en op welke manier er naar buiten toe wordt gecommuniceerd, leverde in andere instellingen waarin ik heb gewerkt vaak meerdere tonnen per jaar op.’ (DW)