De splitsing van het AC gaat volgens de directeuren op jaarbasis 1,4 miljoen euro kosten. Het grootste deel daarvan (zes ton) gaat op aan het uit elkaar halen van geautomatiseerde systemen, zoals het Studenten Informatiesysteem (SIS). Ook aan de personele kant zou de splitsing geld kosten: er moeten volgens de directeuren vier fulltime managementkrachten worden aangenomen, totaalbedrag 320.000 euro.

Schaalvoordelen

Het splitsen van FS gaat volgens de directeuren veel meer kosten, onder meer omdat er geen gezamenlijke inkoop van onder meer catering en beveiliging meer plaatsvindt. Het financieel voordeel dat HvA en UvA ‘de afgelopen jaren hebben behaald’, een bedrag van om en nabij 30 miljoen euro, ‘wordt ongedaan gemaakt’, menen de directeuren.

Naast het wegvallen van deze besparing moet er bovendien meer worden uitgegeven aan personeel. Waar eerder één manager nodig was, zijn er nu twee nodig, zo betogen de directeuren. Zo zouden er dertien fulltime leidinggevende functionarissen bij komen: voor huisvesting, inkoop, bureau onderwijslogistiek en het bedrijfsbureau. Dat telt aan tot een totaalbedrag van één miljoen per jaar. Ondersteuning door bijvoorbeeld secretaresses kan niet langer worden gedeeld en ook daarvan stijgen de kosten. Bovendien zouden de kosten van aanbestedingstrajecten (de catering moet dan bijvoorbeeld voortaan dubbel worden aanbesteed), de postkamer, beveiliging en het delen van software en licenties gaan flink omhoog. ‘De UvA en HvA hebben nu een gezamenlijke postkamer op de Leeuwenburg. Hier vallen voordelen in personeel, vierkante meters en apparatuur [sic]. Bij splitsing zal een groot deel van deze kosten verdubbelen.’

Het splitsen van infrastructuur en systemen zal ‘een langdurig proces’ zijn, vrezen de directeuren, ‘waarbij de focus op verbetering van de dienstverlening ondergeschikt zal zijn’. Ook bij het ICTS zou een stoet aan managers binnenkomen ‘aangezien er weer sprake is van twee managementteams’. Zo komt er per jaar in elk geval een half miljoen aan salarislasten bij. Ook voor de Bibliotheek zal gelden dat er ‘aan beide zijden’ faciliteiten moeten worden opgebouwd, waar die nu worden gedeeld.

GOR geeft negatief stemadvies

De ondernemingsraad van de gemeenschappelijk diensten van de UvA (de GOR) heeft vanmiddag een verklaring gestuurd aan de centrale medezeggenschap van de UvA. Daarin schrijft de GOR ‘vele voordelen’ te zien in de samenwerking tussen de gemeenschappelijke diensten van UvA en HvA, maar twijfels te hebben ‘bij het bestuurlijke landschap waarin die samenwerking moet plaatsvinden’.

De GOR schrijft ‘geen noodzaak’ te zien om de beslissing tot optimalisering van de gezamenlijke diensten ‘te koppelen aan de bestuurlijke ontvlechting’. Met andere woorden: de GOR wil eerst een uitgebreid onderzoek alvorens wordt besloten wat er met de diensten moet gebeuren.

De deelraad staven en diensten (DSD) van de HvA heeft op het intranet van de hogeschool inmiddels laten weten zich te kunnen vinden ‘in het voorgenomen voorstel van het CvB de centrale diensten bij elkaar te houden’. Overigens valt de Dienst Studentzaken (HvA) en het Studenten Servicecentrum (UvA) hier niet onder, want dat zijn nog steeds aparte diensten.

Zowel de GOR als DSD hebben geen instemmingsrecht in het voorstel van het CvB. Dat ligt bij de centrale medezeggenschapsorganen van UvA en HvA. Die van de UvA vergaderen daar vrijdag over, de HvA volgt later.